חברות לאחזקת מבנים מספקות שירות כולל לניהול בניינים משותפים, משרדים ומבני ציבור, כאשר אחזקת המבנה כוללת את האחזקה השוטפת וכמו כן את ניהול כח אדם האחראי על הניקיון והתחזוקה שלו. חברות אלו יכולות להתמחות בתחומי אחזקה שונים, אך המשותף להן הוא הריכוזיות של ניהול המבנים, החל בשירותים אחזקה שוטפים כגון ניקיון יומי ותיקונים קלים ועד לניהול חשבונות ושיפוצים במקרי הצורך. אגב, לצורך ביצוע סוגים שונים של פרויקטים יכולה החברה להעסיק עובדים מטעמה או עובדים חיצוניים מקצועיים בתחומם.
מתי פונים לחברה לאחזקת מבנים
תחזוקה של בניין יכולה להיות מורכבת למדי עבור מנהלי נכסים וועדי בתים. לכן, כאשר נוצר צורך בניהול חיצוני של ענייני הבניין הם פונים לחברה לאחזקת מבנים. לרשות חברות כאלו עומדים עובדים מקצועיים במגוון תחומים שדואגים לבצע את כל פעולות התחזוקה הנחוצות. ברוב המקרים עובדי החברה מתואמים עם הדיירים, וכך מתבצעות עבודות ניקיון ותחזוקה בשעות שאינן מפריעות לפעילות השוטפת במבנה.
חברה שמנהלת את המבנה עשויה לנהל את הצד האדמיניסטרטיבי, הצד המקצועי של ביצוע התחזוקה, ואת הניהול השוטף, כולל במקרים של תקלות במבנה, במקרים כאלה פונים לחברת האחזקה שמתפקידה לספק את כוח האדם המקצועי. כמו כן, יש חברות אחזקת מבנים שמטפלות גם בפרויקטים מורכבים כגון שיפוץ או התקנת מערכות מבנה.
מדוע יש צורך לנהל אחזקת מבנים
אחזקה שוטפת של מבנה חשובה הן למבנים ישנים והן לחדשים. הזנחה או טיפול לא מקצועי עלולים לגרום לנזק והתחזוקה המקצועית חשובה לניטור ולמניעת תקלות שמתרחשות מבלאי ומגורמים חיצוניים, באופן שמאפשר לשמור על תפקוד המערכות לאורך זמן.
ניהול של חברה מקצועית מאפשר לבעלי נכסים ולוועדי בתים להסיר את העומס שכרוך בניהול השוטף ובטיפול בתקלות, וכך הם יכולים להיות וודאיים שהם מפקידים את ניהול המבנה בידיים מקצועיות ואחראיות.
ניהול האחזקה של המבנה
ניהול מבנים משלב בין עבודות אחזקה שוטפות, כגון ניקיון יומי של משרדים ואספקת ציוד לתחזוקת המבנה, ובין פרויקטים עונתיים, כגון פוליש, צביעה או חיטוי יסודי, החלפה של מערכת חשמל או צנרת, ניקוי תקופתי של שטיחים או חלונות, שיפוץ משרד או מטבחון ועוד.
חשובה לא פחות היא החזות החיצונית של המבנה. האחזקה כוללת את תחזוקת הלובי או הכניסה למבנה, טיפול שוטף בחלונות ובדלתות זכוכית, עבודות גינון ועוד. ניהול מקצועי מאפשר לשמור על אווירת המקום לטובת הדיירים והאורחים ועל מערכות בניין מתוחזקות ותקינות.
כאמור לצורך פרויקטים תקופתיים וקבועים, יכולה חברת האחזקה לעבוד עם חברות מקצועיות שמתמחות בתחומים אלה.
