בניין משותף
רוב הציבור בישראל גר בדירות אשר ממוקמות בבניינים משותפים בעלי כמה קומות בודדות או בבניינים גבוהים שמכילים דירות רבות לאור הכמות הגדולה של הקומות. באופן טבעי כל דייר מעוניין שהבניין יהיה נקי ומטופח, ברמת אחזקה גבוהה של הציוד וגם של הגינה. לכן הדיירים של בניין משותף מחפשים חברת אחזקה אשר מבצעת את כל המכלול של הפעולות הנדרשות לכך שהבניין יהיה נקי ומתוחזק כהלכה. הדרך הנכונה היא לבדוק עם חברים או קרובי משפחה ולקבל המלצה על חברת אחזקות שמטפלת במבנה שבו הם מתגוררים, אם הם מרוצים מאופן ניהול הבתים באמצעותה, הם ישמחו להמליץ על חברה זו.
בכל נושא פיננסי בעל חשיבות גבוהה, יש צורך באיש מקצוע מהשורה הראשונה, כמו שנעזרים באופציה של עורך דין מכירת דירה עבור מכירת הנכס, כדי שהוא יטפל באופן מושלם בנושאים המנהליים ובנושאים המשפטיים, כך דרוש גם איש מקצוע בתחום ניהול בניין משותף. במקרים רבים חברה זו מחליפה את הפעילות של וועד הבית וכך נציגיה פועלים בתחומים רבים כמו גביית כספים מכל דיירי הבניין, טיפול בחייבים, ניקיון של המעלית ושל חדר המדרגות, המבואה וכל השטחים המשותפים. כמו כן הם מבצעים את כל עבודות התחזוקה ומתאמים את הגעת אנשי הביקורת לנושאים ספציפיים כמו תקינותן של המעליות.
ניקיון בניין משותף
עם תחילת העבודה המשותפת מבצעים סיעור מוחות וקובעים את תוכנית העבודה של בניין משותף. כמה פעמים בשבוע מבצעים ניקיון כללי ומה זה כולל. לדיירים חשוב מאד שהשטח של המבואה והמעליות יהיה תמיד נקי, כדי ליצור רושם מכובד לכל מי שמגיע למבנה. מעבר לכך נציגי החברה מודיעים לדיירים מהי העלות החודשית של עבודות האחזקה ובהתאם לכך הם גובים סכום זה לכל השנה מכל הדיירים. אם קיימים שכנים סרבנים הם פועלים נגדם בדרכים שונות כמו באמצעות הסיוע של האגודה לתרבות הדיור. המגמה היא שכל הדיירים ישלמו את דמי הוועד לאורך כל השנה, הן מי שגר בנכס משלו והן מי שגר בדירה שכורה.
תחזוקה של מבנה משותף
עובדי חברת האחזקות מטפלים בכל הנושאים הטכניים הקשורים בפעילות תקינה של הציוד הקיים בכל בניין משותף. הם מחליפים נורות שנשרפות, בודקים תקלות בצנרות ומבצעים את התיקון הנדרש, בודקים מעת לעת את קולטי השמש, את המשאבות במיכל אגירת המים על הגג וכל נושא נוסף המצריך אחזקה שוטפת.
באחריותה של חברת האחזקות לוודא שיגיע אחת לחצי שנה מהנדס, כדי לבדוק את המעליות שהן תקינות ובטוחות לשימוש.
תשלומים שוטפים בבית משותף
חברת האחזקות אשר גובה את מיסי ועד הבית אחראית גם על ביצוע מלוא התשלומים, לתאגיד המים, לחברת החשמל, לספקים חיצוניים כמו חברת אחזקת המעליות, למהנדס הבודק, לרכישת ציוד כמו נורות לכל המבנה, דשן לגינה וכל צורך אחר שהוא לרווחת הדיירים.
